Tower Research Capital LLC et ses sociétés affiliées (collectivement, « Tower Research Capital », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger vos données personnelles (définies ci-dessous). Notre avis de confidentialité décrit les données personnelles que nous recueillons, les fins pour lesquelles les données personnelles sont recueillies et traitées, à qui elles peuvent être divulguées et vos droits individuels. Il s’applique aux candidats au recrutement, aux anciens employés, aux relations professionnelles, aux visiteurs de notre site Web, aux visiteurs de nos bureaux ou à d’autres personnes avec lesquelles nous pouvons communiquer.

Comment obtenons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels vous concernant qui permettent de vous identifier personnellement (des « données personnelles ») lorsque vous utilisez notre site Web ou que vous communiquez autrement avec nous, par exemple en soumettant une demande d’emploi, en concluant une relation contractuelle avec nous, en visitant nos bureaux ou en communiquant avec nous lorsque vous utilisez l’adresse de courriel sur notre site Web.

Nous recueillons des données personnelles de diverses sources, notamment :

• tous les documents que vous nous transmettez, y compris les formulaires de demande d’emploi, les curriculum vitæ, votre passeport ou tout autre document d’identité; 
• votre utilisation de notre site Web (y compris les renseignements de demande d’emploi transmis par l’intermédiaire de notre site Web, les données d’utilisation par l’entremise de témoins de navigateur ou d’autres technologies couramment utilisées comme les pixels-espions et les renseignements IP); 
• votre utilisation des services Wi-Fi pour invités de Tower sur vos appareils personnels dans nos bureaux;
• notre communication ou notre correspondance avec vous, par exemple lorsque vous communiquez avec nous par courriel ou par la poste; 
• de la part de tiers en lien avec un emploi potentiel, comme des agences de recrutement, des employeurs, des plateformes en ligne, y compris des réseaux et forums professionnels et sociaux, des fournisseurs de vérification des antécédents professionnels, des fournisseurs de services de vérification des dossiers criminels, des établissements d’enseignement, des institutions financières, des fournisseurs de services et d’autres personnes; ou
• d’autres tiers en lien avec votre utilisation de notre site Web;
• les appareils de télévision en circuit fermé dans nos bureaux à des fins de sécurité.

Les données personnelles que nous recueillons

• Votre nom, votre titre, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone;
• Les numéros d’identification, comme votre numéro de passeport ou votre numéro d’identification émis par le gouvernement;
• Vos renseignements de profil LinkedIn;
• Les détails de vos qualités, de vos compétences, de votre expérience et de vos antécédents professionnels, comme votre CV;
• Lorsque la loi et les règlements applicables le permettent, les renseignements sur votre niveau de rémunération actuel, y compris les droits aux avantages sociaux;
• Si vous avez ou non une invalidité pour laquelle l’entreprise doit adopter des accommodements raisonnables pendant le processus de recrutement;
• Des renseignements sur votre nationalité et votre droit au travail; 
• Les renseignements de surveillance de l’égalité des chances, y compris l’information relative à votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre santé, votre religion ou vos croyances; 
• D’autres renseignements personnels que vous ou d’autres personnes pourriez nous fournir lors de vos communications avec nous; et 
• Votre navigateur, type d’appareil, adresse IP et les renseignements sur la session de l’utilisateur.

Lorsque nous recueillons vos données personnelles dans le cadre d’un processus de recrutement, vous n’êtes pas tenu par la loi ou par contrat de nous fournir ces données personnelles. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces renseignements, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement ou du tout. De plus, nous chercherons des renseignements auprès de tiers seulement une fois qu’une offre d’emploi vous aura été formulée et nous vous signalerons que nous le faisons.

Vous n’êtes pas tenu de fournir des renseignements à des fins de surveillance de l’égalité des chances et votre demande ne subira aucune conséquence si vous choisissez de ne pas fournir ces renseignements.

Lorsque nous interagissons avec vous en dehors d’un processus de recrutement, vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir des données personnelles, mais si vous ne fournissez pas de coordonnées, il sera difficile pour nous de communiquer entre nous.

Puisque nos bureaux sont protégés par un système de télévision en circuit fermé, vous pourriez être enregistré lorsque vous êtes sur les lieux. Nous utilisons le système de télévision en circuit fermé pour offrir un environnement sécuritaire à ceux qui travaillent dans nos bureaux et qui visitent ceux-ci.

Notre utilisation de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime de le faire (p. ex., à des fins de recrutement), si cela est requis pour des raisons contractuelles ou opérationnelles, si les lois ou règlements applicables l’exigent ou sur la base de votre consentement. 

Lorsque nous traitons des « catégories spéciales » de données personnelles vous concernant (comme des renseignements sur votre santé, votre race ou votre orientation sexuelle), nous le faisons selon l’une des bases suivantes : votre consentement explicite, les exigences légales ou réglementaires, la santé et la sécurité, la surveillance de l’égalité et de la diversité, la prévention ou la détection d’un crime ou d’une mauvaise conduite similaire, la gestion des régimes de retraite professionnels, ou parce que leur traitement est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’une réclamation légale.

Comment divulguons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons divulguer vos données personnelles au sein de la famille d’entreprises de Tower Research Capital, à nos fournisseurs de services tiers et à d’autres tiers aux fins décrites ci-dessous. 

• Au sein de Tower Research Capital : Vos données personnelles seront divulguées à l’interne aux fins du recrutement. Nous pouvons divulguer vos données personnelles au sein de Tower Research Capital. Cela comprend les membres de l’équipe des ressources humaines et du recrutement de Tower Research Capital, les intervieweurs participant au processus de recrutement, les gestionnaires du secteur d’activité ayant un poste vacant et le personnel des TI si l’accès aux données est nécessaire à l’exécution de leurs fonctions. 
• Fournisseurs de services tiers : Nous divulguerons vos données personnelles à des tiers qui exécutent des services en notre nom.  Par exemple, nous divulguerons des données personnelles à nos fournisseurs (p. ex., fournisseurs de services de TI, fournisseurs de services infonuagiques, fournisseurs de vérification des antécédents, plateformes en ligne, agences et plateformes de recrutement), partenaires et consultants. Nous pouvons également divulguer des données personnelles à des entreprises qui exploitent notre site Web. 
• Motifs juridiques : Nous divulguerons des données personnelles si nous pensons devoir nous conformer à la loi ou nous protéger, comme répondre à des ordonnances ou à des assignations judiciaires. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si un organisme gouvernemental ou un organisme d’enquête nous demande de le faire. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles lorsque nous enquêtons sur une fraude potentielle ou d’autres domaines préoccupants, ou si nous croyons de bonne foi que la divulgation est légalement requise ou autrement nécessaire pour protéger nos droits et nos biens, ou les droits, les biens ou la sécurité d’autrui.

Avis de confidentialité pour les résidents de la Californie

Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2023

Aux fins de la California Data Protection Law (la loi sur la protection des données de la Californie), les résidents de la Californie doivent noter ce qui suit :

Nous pouvons recueillir et utiliser les catégories de données personnelles suivantes aux fins commerciales décrites dans le présent avis de confidentialité : Identifiants; catégories de renseignements personnels énumérées dans le California Records Statute; caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi fédérale ou de la Californie; renseignements commerciaux; renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux; et renseignements personnels sensibles.  Nous pouvons recueillir ces catégories de données personnelles auprès de certaines sources, y compris directement de vous, automatiquement à partir de vos appareils, de nos sociétés affiliées et de nos fournisseurs de services.

Nous pouvons divulguer ces catégories de données personnelles aux catégories de tiers suivantes, comme il est décrit plus en détail ci-dessus : Nos sociétés affiliées, nos fournisseurs de services, les agences ou les forces de l’ordre à des fins de conformité juridique.

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » vos données personnelles. Nous ne vendons ni ne partageons les données personnelles des consommateurs de moins de 16 ans.

Nous n’utilisons pas et ne divulguons pas de données personnelles sensibles à des fins autres que celles précisées en vertu de la California Data Protection Law (loi sur la protection des données de la Californie) applicable.

Droits relatifs aux personnes de l’espace économique européen, du Royaume-Uni, du DIFC et de la région Asie-Pacifique (APAC)

Les personnes qui sont situées dans des pays de l’espace économique européen (« EEE »), du Royaume-Uni (« Royaume-Uni »), du Dubai International Finance Centre (« DIFC ») et de la région Asie-Pacifique (« APAC »), ainsi que certains autres territoires, peuvent avoir certains droits relatifs aux données qui peuvent être assujettis à des limitations ou à des restrictions. Vous pouvez avoir les droits suivants en vertu des lois sur la protection des données :

• Droit d’accès de la personne concernée : Le droit d’accéder à vos données personnelles et d’en obtenir un exemplaire sur demande écrite;
• Droit de rectification : Le droit de faire corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes;
• Droit à l’effacement : Le droit d’effacer certaines données personnelles à votre sujet; 
• Droit à la restriction du traitement : Le droit d’exiger que nous supprimions ou cessions de traiter vos données personnelles, par exemple lorsque ces données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement;
• Droit d’opposition au traitement : Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles; 
• Droit à la portabilité des données : Le droit de demander que nous puissions vous transférer des renseignements personnels que vous nous avez fournis ou que nous avons transmis à un tiers; et
• Droit de retirer le consentement : Le droit de retirer tout consentement que vous nous avez déjà donné pour traiter vos données personnelles, à condition que cela n’ait aucune incidence sur la légalité de notre utilisation de vos données avant le retrait de votre consentement. 

Ces droits ne sont pas absolus; ils ne s’appliquent pas toujours et des exemptions peuvent s’appliquer. 

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec notre chef de la conformité EMEA (compliance@tower-research.com). 

Aux fins de l’EEE, du Royaume-Uni, du DIFC et de l’APAC, nous sommes le contrôleur de données de vos données personnelles.

Vous pourriez avoir le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons géré vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre organisme de réglementation local en matière de protection des données.

• Au Royaume-Uni, votre organisme de réglementation local est l’Information Commissioner, dont le site Web est accessible à l’adresse https://ico.org.uk
• Aux Pays-Bas, votre organisme de réglementation local est la Dutch Data Protection Authority, dont le site Web est accessible à l’adresse https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
• En France, votre organisme de réglementation local est la Commission nationale de l’informatique et des libertés, dont le site Web est accessible à l’adresse https://www.cnil.fr/
• Au sein du DIFC, votre organisme de réglementation local est le Commissionner of Data Protection at DIFC, qui peut être contacté à l’adresse commissioner@dp.difc.ae
• À Singapour, votre organisme de réglementation local est la Personal Data Protection Commission (PDPC), dont le site Web est accessible à l’adresse https://www.pdpc.gov.sg 
• À Hong Kong, votre organisme de réglementation local est l’Office of the Privacy Commissioner for Personal Data, dont le site Web est accessible à l’adresse https://www.pcpd.org.hk  
• En Chine, votre organisme de réglementation local est la Cyberspace Administration of China (CAC), dont le site Web est accessible à l’adresse http://www.cac.gov.cn

Sécurité et conservation des données personnelles

Nous maintenons des procédures et des pratiques de sécurité raisonnables, mais Internet n’est pas sur à 100 %.  Nous ne pouvons pas promettre que votre utilisation de notre site Web sera entièrement sécuritaire.  Nous vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous transmettez des données personnelles sur Internet. 

Nous conservons vos renseignements personnels sur nos systèmes pendant la plus longue des périodes suivantes : 

• tant qu’il est nécessaire ou pertinent de le faire pour les pratiques décrites dans le présent avis de confidentialité; 
• la durée de conservation raisonnable des documents pour démontrer la conformité aux obligations professionnelles ou juridiques;
• toute période de conservation exigée par la loi; ou
• la fin de la période au cours de laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir relativement à votre utilisation de notre site Web ou des services que nous vous fournissons.

Sécurité et conservation des don

En raison de la nature mondiale de nos activités, vos données personnelles peuvent être transférées dans des territoires extérieurs à votre pays d’origine (ce qui peut être le Royaume-Uni, l’EEE, le DIFC ou l’APAC). Le niveau de protection de l’information dans les pays autres que votre territoire de résidence peut être inférieur à celui offert dans votre territoire de résidence ou différent de celui-ci. Lorsque nous transférons vos données personnelles à l’extérieur de votre territoire de résidence, nous veillerons à ce que les renseignements personnels soient protégés et transférés conformément aux exigences légales applicables, ce qui peut être effectué comme suit :

• le pays dans lequel nous envoyons des données personnelles peut être approuvé dans votre pays d’origine (p. ex., par la Commission européenne ou par le Royaume-Uni ou le DIFC ou en vertu des lois sur la protection des données de l’APAC [le cas échéant]) comme ayant des lois adéquates en matière de protection des données; ou
• le destinataire peut avoir signé un contrat fondé sur des clauses contractuelles standard approuvées dans votre territoire de résidence (p. ex., par le bureau de l’Information Commissioner au Royaume-Uni, la Commission européenne, le Commissioner of Data Protection du DIFC ou la Cyberspace Administration of China en République populaire de Chine), l’obligeant à protéger vos données personnelles.

Prise de décision automatisée

Les processus de recrutement ne sont pas fondés uniquement sur la prise de décision automatisée.

Communiquez avec nous

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité ou toute autre préoccupation en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

Tower Research Capital LLC
377 Broadway
11th Floor
New York, NY 10013
Attn: Data Protection Officer
DPO@tower-research.com

Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité

De temps à autre, nous pouvons modifier nos politiques de confidentialité.  Nous en publierons également un exemplaire mis à jour sur notre site Web. Veuillez donc rester régulièrement à l’affût de mises à jour.  Vous êtes lié par toute modification apportée à l’avis de confidentialité lorsque vous utilisez le site Web après la publication de ces changements.